Toplantılarda kısa ve net İngilizce ifade etmek
Ayşe Şahin
Uluslararası toplantılarda süre sınırlıdır; uzun girişler dikkati dağıtır. İş İngilizcesi derslerimizde öğrencilerden önce mesajı tek cümlede söylemelerini, sonra gerekirse detaylandırmalarını istiyoruz. Bu “message first” alışkanlığı hem çevrimiçi hem yüz yüze oturumlarda güven verir.
Fikir önerirken “I suggest we…” veya “My recommendation is…” kalıpları net başlangıç sağlar. Karşı fikir sunarken “I see your point; however…” yapısı saygılı kalır. Kaçınılması gereken ifadeler arasında aşırı hedge (“maybe sort of kind of”) ve belirsiz zamirler yer alır; “it” yerine konuyu adlandırın.
Toplantı sonrası e-posta özeti üç bölümden oluşmalı: kararlar, action item'lar (kim-ne-zaman), açık kalan sorular. Selquanor materyallerinde örnek şablonlar bulunur; kendi sektörünüze uyarlayarak zaman kazanın.
Video görüşmede bağlantı kopmalarına karşı kritik rakamları ve tarihleri tekrar edin. Sessiz kalmak yerine “Could you repeat the last figure?” demek profesyonelliktir. Kayıt alınıyorsa başta onay isteyin; bu hem etik hem yasal açıdan önemlidir.
Haftalık olarak beş dakikalık mini sunum kaydı yapın; bir slayt, üç cümle. Zaman içinde gereksiz dolgu kelimelerini fark edip azaltırsınız. İş İngilizcesi programına kayıtlı öğrenciler bu kayıtları eğitmen geri bildirimine gönderebilir.